再点検！個人情報の取扱い

ソニーのプレイステーションネットワークから個人情報が流出しました。

どうやらネットワークサーバーの「弱点」をついてハッカーが侵入、個人情報を引き出したようです。

そこで今回は、個人情報保護のポイントについて簡単にまとめてみます。

大きく「セキュリティー」「ルール」「ヒト」の３つの面から考えるといいですよ。

「ルール」について

・各規程等の作成（※は必須）

　個人情報保護方針

　個人情報保護法に基づく公表事項※

　個人情報保護規程※　←就業規則とは別にするのがポイント

　ＰＣ・携帯取扱いルールの規程化　←同上

　従業員向け冊子  

・資料やファイル、データの共有化　←無駄な資料や作業が減ってお勧め

「ヒトの面」について

・従業員への定期的な啓発活動

・個人情報漏洩に関する相談窓口の設置

・入退社時の個人情報の取扱いに関する誓約書

個人情報の流出で懸念されることの１つに、企業が損害賠償請求されることがあります。（今回の件、早くも外国のプレステユーザーがクレジットカードの不正請求を受けたとの話もあり）

これを機に、自社の個人情報保護のあり方について再点検・再検討してみましょう！ 

静岡県静岡市の就業規則のトモノ社労士事務所